Відповідно до пункту 6 Порядку взаємодії центральних і місцевих органів виконавчої влади та Національного банку щодо реалізації Закону України «Про гуманітарну допомогу», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2013 № 241 (зі змінами), місцеві органи виконавчої влади приймають рішення про визнання гуманітарною допомогою вантажів до 3 тонн та легкових автомобілів для забезпечення ними осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, які перебувають на обліку для їх отримання, з урахуванням результатів розгляду позицій відповідних структурних підрозділів місцевих органів виконавчої влади та територіальних органів центральних органів виконавчої влади на засіданні робочої групи, що фіксується у протоколі її засідання.
Склад робочої групи затверджується місцевими органами виконавчої влади. До складу робочої групи входять представники відповідних структурних підрозділів місцевих органів виконавчої влади та територіальних органів центральних органів виконавчої влади.
Відповідно пункту 7 Порядку місцеві органи виконавчої влади в одноденний строк після прийняття рішення надсилають його копію Мінсоцполітики, центральним органам виконавчої влади, відповідним територіальним органам ДФС та оприлюднюють рішення на офіційному веб-сайті.